10 raisons d’externaliser votre playout

Si vous évoluez dans le secteur des médias, du divertissement et de la technologie (MET) et que vous avez à répondre aux besoins liés à la distribution, la question du playout est cruciale pour vous. Le playout (ou gestion de la diffusion de contenus) peut être effectué par vos propres moyens dans vos locaux, ou bien externalisé, dans le cloud par exemple, dont l’avantage est d’être omniprésent. Mais est-il indispensable de gérer tout cela en interne ? C’est une question qui mérite d’être examinée en détail. Voici 10 avantages que vous pouvez retirer de l’externalisation de votre playout.

1. Vous resterez concentré sur votre cœur de métier

Il y a de fortes chances qu’une expertise en matière de playout ne fasse pas partie de votre proposition de valeur. Vos points forts consistent à créer des émissions de grande qualité ou à dénicher des contenus intéressants et originaux. Si vous choisissez de mettre sur pied et d’opérer votre propre service de playout, vous devrez envoyer des collaborateurs assister à des présentations sur le sujet dans des salons professionnels et télécharger des livres blancs dans le but de vous améliorer sans cesse. Mais ce n’est pas réellement votre métier. Si vous externalisez, sachez qu’une bonne connaissance de vos besoins reste indispensable, toutefois cela diffère grandement lorsque vous décidez de gérer votre playout en interne. C’est comme la différence entre un propriétaire et un promoteur immobilier. Si vous souhaitez concevoir et construire vous-même votre maison, poser les briques, raccorder les tuyaux et installer l’électricité, alors gérer toutes ces activités en interne pourrait être pour vous, dans le cas contraire…

2. Votre projet sera entre les mains d’un expert

Cette solution a un avantage de taille, qui n’est pas toujours perçu d’emblée : vous transférez à un autre intervenant la charge opérationnelle. C’est lui qui s’occupera intégralement du playout, y compris la nuit, le week-end et pendant les vacances.

3. Vos dépenses en CAPEX seront réduites

L’externalisation permet aux programmeurs d’investir dans leur cœur de métier. Pourquoi dépenser de l’argent pour mettre sur pied une solution quand il est possible de tirer parti d’un système existant et d’une expertise qui a déjà fait ses preuves ? Si vous ne connaissez pas la réponse, votre Directeur financier vous la donnera. Un prestataire de services assume l’investissement pour vous. Et dans un secteur qui commence à se tourner vers des solutions exploitées sous licence, il est plus que logique de laisser le fournisseur investir dans l’infrastructure sous-jacente.

4. Vous ferez des économies

L’externalisation devrait vous permettre de réduire vos coûts si vous choisissez bien votre prestataire de services. Au lieu de vous embourber dans des contrats de matériel et d’assistance complexes qui changeront très probablement dans cinq ans, vous achetez un service. C’est un peu comme de choisir entre louer et acheter. Vous pourriez dire « mais si je compte habiter dans cette maison pendant 20 ans, il est préférable que je l’achète ». Nous vous répondrions que si votre playout ressemble de près ou de loin à ce qu’il était il y a 20 ans, vous avez du souci à vous faire.

5. Vous serez prêt pour la 16K

Dans notre secteur, la technologie évolue très vite. En externalisant votre playout, vous pourrez bénéficier des technologies les plus récentes à un coût raisonnable. Qu’en est-il de la 4K / UHD ? Vous pouvez adopter la 4K / l’UHD dès le premier jour et l’implémenter correctement grâce à votre collaboration avec le fournisseur, ou bien attendre pour mieux cerner la viabilité de cette technologie, voire passer directement à la 8K. Vous bénéficierez en outre d’options telles que la transcription audio en texte, des effets d’incrustation sophistiqués et bien d’autres fonctionnalités de playout intéressantes. Votre fournisseur de service met toutes ces fonctionnalités à votre portée, et vous pouvez les implémenter au fur et à mesure que les besoins apparaissent.

Et si la première mesure que vous souhaitez appliquer est de passer votre format 1080p existant à l’HDR, cela fonctionne aussi.

6. Vous obtiendrez bien plus que le service de base

Et vous l’obtiendrez auprès d’un fournisseur dont l’expertise ne se limite pas au playout ; un prestataire de services qui maîtrise l’ensemble du flux de travail, de A à Z, et qui peut signaler les points faibles et les axes d’amélioration potentiels en aval. Personne ne veut d’une voiture de Formule 1 équipée d’un moteur de tondeuse à gazon. Les prestataires de services de playout, armés de leur connaissance globale du secteur, savent ce qui fonctionne car ils peuvent s’appuyer sur leurs connaissances des exigences d’autres services pour qui ils travaillent…

7. Vous resterez aux manettes

Sous-traiter ne signifie pas perdre le contrôle. Bien au contraire. En choisissant un prestataire de qualité, soucieux de vous offrir un service optimal, il est possible à tout moment d’envisager l’ajout de nouvelles fonctionnalités, l’intégration de nouveaux outils, voire l’adoption d’une toute nouvelle solution. Quoi que vous proposiez, le fournisseur s’attachera à le mettre en œuvre ou discutera avec vous de toutes les options disponibles et des moyens d’atteindre votre objectif grâce à son expertise. Vous serez gagnant dans tous les cas.

8. Vous serez prêt à faire face aux crises

À première vue, cela ne semble pas être le meilleur argument en faveur de l’externalisation du playout. Mais si vous trouvez le fournisseur parfait, celui qui vous proposera les bonnes applications au bon tarif, vous aurez plus de temps et d’argent à consacrer à un plan de reprise après sinistre. La plupart des solutions de playout basées sur le cloud utilisent la redondance et la diversité inhérentes à la conception globale afin d’éviter des coûts supplémentaires liés à une reprise après sinistre.

9. Vous pourrez tester de nouvelles options à volonté

Avec le bon partenaire de playout, vous bénéficierez des technologies les plus récentes, adaptables aux attentes des clients, et pourrez tester différentes fonctionnalités plus rapidement, plus efficacement. Vous voulez une diffusion dans plus de régions ? Pas de souci ! Lançons une nouvelle chaîne localement. Si elle ne marche pas, elle pourra être retirée sans avoir engagé trop d’investissements, tandis qu’en cas de réussite, il sera facile de la déployer à plus grande échelle. Vous voulez plus de chaînes ? Vous pouvez lancer une chaîne éphémère pour des événements spéciaux ou partager un créneau de six heures avec un autre diffuseur. Ce serait possible avec un playout géré en interne, mais à quel prix ? Disposez-vous réellement des ressources nécessaires pour mettre en œuvre ce nouveau projet ? Avez-vous les mêmes contacts qu’une base multi-clients ?

10. Vous pourrez accélérer la mise en place de vos projets

Tout est possible ! La gestion des flux de travail devra être revue en permanence à mesure que vos activités se développent : conformité, replay, VOD, SVOD, AVOD, gestion des droits, annonces, etc. Votre fournisseur peut vous accompagner dans toutes ces évolutions, vous donner le moyen de vous adapter plus rapidement tout en raccourcissant les délais de mise sur le marché. Le bon partenaire de playout vous aide à évoluer dans un univers vidéo en constante évolution.

Que pensez-vous de ces arguments ? Avons-nous oublié une raison évidente d’externaliser votre playout ? Pour quelles raisons choisiriez-vous de le garder en interne ? Faites-nous part de vos réactions !